Rechtliche Informationen nach DSGVO

Ergänzend zu den allgemeinen „Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen":

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist das Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Friedrichswall 1, 30159 Hannover.

E-Mail: poststelle@mw.niedersachsen.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter derselben Anschrift sowie per E-Mail unter Datenschutz@mw.niedersachsen.de.

2. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit dem Nationalen Stahlgipfel 2026 zum Zweck der Einladung, der Anmeldungs- und Teilnehmerverwaltung, der Kommunikation rund um die Veranstaltung (z. B. Versand von Informationen oder Präsentationen, Anreisehinweisen, Programmhinweisen, Shuttlezeiten o. Ä.) sowie der Erstellung von Teilnehmerausweisen verarbeitet.

Sofern Sie uns freiwillig Angaben zu einem Bedarf an Barrierefreiheit oder Mobilitätsunterstützung mitteilen, werden diese ausschließlich zur Organisation des Transfers und des Zugangs zur Veranstaltung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Angaben werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Satz 1 Nr. 1 des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG). Soweit Angaben von Ihnen freiwillig erfolgen, beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Verarbeitet werden Anrede, Amtstitel, Titel, Vor- und Nachname, Namenszusatz, Position/Funktion, Kategorie (z. B. Journalist, Politiker), Firma/Institution, Geburtsdatum, Geburtsort, dienstliche Kontaktdaten, Anmeldedaten sowie technische Protokolldaten sowie – sofern freiwillig mitgeteilt – Angaben zu einem Bedarf an Barrierefreiheit oder Mobilitätsunterstützung.

5. Empfänger der Daten

Mit der technischen und organisatorischen Durchführung der Einladungs- und Teilnehmerverwaltung im Vorfeld und der Registrierung bzw. dem Check-in auf der Veranstaltung ist die eventives GmbH als Auftragsverarbeiterin beauftragt.

Zur Erbringung dieser Leistungen setzt die eventives GmbH folgende Dienstleister als weitere Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein, die ausschließlich nach Weisung und auf Grundlage entsprechender Verträge tätig werden:

• AirLST GmbH – Bereitstellung und Betrieb des Anmelde- und Teilnehmermanagementsystems. Das Hosting erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.

• Reisebüro Schmidt GmbH, Wolfenbüttel – Organisation des barrierefreien Shuttle-Transfers und der barrierefreien Werksführung. Übermittelt werden ausschließlich die hierfür erforderlichen Angaben (Name, Transportzeitpunkte sowie ggf. freiwillig mitgeteilte Angaben zu Barrierefreiheit/Mobilität).

• ROCO Druck GmbH, Wolfenbüttel – Druck der Teilnehmerausweise. Übermittelt werden ausschließlich die hierfür erforderlichen Angaben (Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Funktion und Institution).

Zur Gewährleistung der Sicherheit der Veranstaltung findet eine sicherheitsbehördliche Überprüfung der angemeldeten Personen statt. Hierfür übermittelt das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen die im Anmeldeverfahren erhobenen Angaben zu Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort an das Bundeskriminalamt (BKA), das diese Daten zum Zweck der Überprüfung mit den dort vorliegenden Erkenntnissen abgleicht. Die Erhebung der Daten erfolgt über das von der eventives GmbH betriebene Anmeldesystem; die Übermittlung an das Bundeskriminalamt nimmt das Ministerium vor. Sie erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer im Anmeldeverfahren erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne diese Einwilligung kann die für den Zutritt erforderliche Sicherheitsüberprüfung nicht durchgeführt werden; eine Teilnahme an der Veranstaltung ist in diesem Fall nicht möglich.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit Sie hierin eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung oder Befugnis zur Datenweitergabe besteht.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und die unmittelbare Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Pflichtangaben (insbesondere Geburtsdatum und -ort) im Rahmen des Anmeldevorgangs ist für die Anmeldung und Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung oder Zutrittsfreigabe gegebenenfalls nicht erfolgen. Insbesondere das Geburtsdatum und der Geburtsort sind für die Sicherheitsüberprüfung erforderlich; ohne Einwilligung kann kein Zutritt gewährt werden (siehe Ziff. 5).

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Diese Rechte können Sie gegenüber der unter Ziff. 1 genannten „Verantwortlichen Stelle" geltend machen.

11. Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: +49 511 120-4500

Telefax: +49 511 120-4599

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern.